NUNSPEET – De gemeente Nunspeet heeft een nieuw beleid vastgesteld voor het bewaren en beheren van digitaal berichtenverkeer. Dit betekent dat e-mails, appberichten en berichten via sociale media voortaan op een duidelijke en zorgvuldige manier worden opgeslagen of verwijderd.
De regels zijn nodig om te voldoen aan de Wet open overheid en de Archiefwet. Hiermee wordt gewaarborgd dat belangrijke informatie van de gemeente goed bewaard blijft, terwijl minder belangrijke berichten na een bepaalde tijd worden verwijderd.
Voor sleutelfunctionarissen, zoals het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en domeinmanagers, geldt dat hun digitale berichten blijvend worden bewaard. Voor andere medewerkers worden berichten na een vastgestelde termijn vernietigd.
Het nieuwe beleid zorgt ervoor dat inwoners erop kunnen vertrouwen dat belangrijke besluiten en communicatie van de gemeente altijd terug te vinden zijn, terwijl de privacy en informatiebeveiliging gewaarborgd blijven.
Het beleid is op 1 september 2025 officieel in werking getreden.
En op welke manier vinden die inwoners die belangrijke communicatie dan terug? Via Woo verzoek?