Bemiddelaar voor office personeel

0
139

‘Een Virtuele Vlotte Tante ontzorgt!’

NUNSPEET – Personeel bemiddelaar is een beroep dat al lang bestaat. Immers, intercedentes, die doorgaans bij een uitzendbureau werken, bemiddelen al decennia lang tussen vraag en aanbod op de arbeidsmarkt. Wat er zo nieuw is aan het beroep van Liza Dekker – de Mots legt ze als volgt uit: ,,Ik ben regiopartner geworden voor de Veluwe bij de organisatie Vlotte Tantes. Vlotte Tantes richt zich uitsluitend op de werving en selectie van kantoorpersoneel, dat is natuurlijk niet uniek in Nederland, maar wij hebben de mogelijkheid om klanten aan een Virtual Assistent (VA) te helpen.’’ Lezers die nu denken dat een Virtual Assistent een robot is die op kantoor komt helpen met de administratie komen bedrogen uit. Een Virtual Assistant is een echt persoon, en zeker een Vlotte Tante die van huis uit voor de opdrachtgever diverse kantoortaken op zich neemt. 

Liza was de afgelopen 13 jaar werkzaam in het bedrijf van haar echtgenoot en zocht naar een nieuwe uitdaging, ze wilde iets voor zichzelf doen. Liza: ,,Ik heb voor ik bij mijn man in zijn bedrijf ging werken in de media wereld in de Randstad gewerkt en had daar met veel opdrachtgevers te maken. Ik vind het leuk om met opdrachtgevers te werken, snel te schakelen en de juiste mensen voor de juiste job’s te vinden. Na meerdere gesprekken op het hoofdkantoor van Vlotte Tantes in Wormer heb ik besloten om partner te worden. Sinds 1 mei van dit jaar ben ik gestart om regio De Veluwe te voorzien van Vlotte Tantes en/of Vlotte Heren.’’ Inmiddels zijn er zeven partners werkzaam in Nederland als partner van Vlotte Tantes. Maar wat is een Vlotte Tante precies? Liza: ,,Het is helaas niet mogelijk om Vlotte Tante te worden. Je bent het of je bent het niet. Een Vlotte Tante / Vlotte heer is iemand met een sprankelende persoonlijkheid, een hoog energielevel en staat positief in het leven. Zij of hij is een aanpakker, heeft humor en regelt graag en efficiënt.’’  

Liza bemiddelt dus tussen bedrijven die kantoorpersoneel nodig hebben en Vlotte Tantes die een baan zoeken als office manager, secretaresse, receptioniste, sales support medewerker of een andere kantoorfunctie. ,,Als er van een ondernemer een aanvraag komt ga ik allereerst bij dat bedrijf langs om te kijken waar diegene terecht komt en wat ze precies willen, maar ook om de sfeer van dat bedrijf te proeven. Want de match moet kloppen. Vervolgens zoek ik uit ons bestand drie á vier kandidaten die ik aan de opdrachtgever voorstel. Dat betekent dat een werkgever zich niet meer door een stapel sollicitaties en cv’s hoeft te worstelen, maar dat ik de voorselectie al heb gemaakt. Ik ontvang de kandidaten allemaal op kantoor, maar soms pak ik een terrasje met een sollicitant. Ik wil kijken wie ik voor me heb. Als de opdrachtgever zijn keus heeft gemaakt, is mijn werk gedaan en hoop ik dat beide partijen zich happy voelen.’’ 

Een tweede poot van Vlotte Tantes is de werving en selectie van Virtuele Vlotte Tantes. Liza:,, Er zijn soms kleine ondernemingen of ZZP-ers, waar het onrendabel is om een secretaresse of office manager in dienst te nemen, maar waar toch behoefte is aan professionele ondersteuning van bepaalde taken. Dan komt de Virtuele Vlotte Tante in actie. De Virtuele Assistent is uiteraard op dezelfde manier geselecteerd als de Tantes die fysiek naar kantoor gaan, alleen werken zij vanuit huis of hun eigen kantoor.’’ ,,Ook voor een Virtual Assistent ga ik langs bij het bedrijf om te inventariseren wat de wensen zijn. De uiteindelijke kandidaat gaat daar uiteraard ook langs voor een kennismakingsgesprek. Als het klikt kunnen, afhankelijk van de wensen het aantal werkuren bepaald worden. De werkzaamheden zijn heel divers. Soms is het agendabeheer, het schrijven van teksten, bijhouden van de website of marketing. Wij doen de facturering van het aantal uren, dus de opdrachtgever heeft daar ook geen omkijken meer naar. Een Virtuel Assistent ontzorgt!’’ lacht Liza. www.vlottetantes.nl 

Op de hoogte blijven? Vragen? 06 5190 9386 of facebook: Vlotte Tantes De Veluwe of instagram: vlotte_tantes_de_veluwe 

Nieuwetijdsberoepen gezocht

Vroeger was het beroepsleven vrij simpel. Je was bijvoorbeeld schilder, bakker, verloskundige, arts of timmerman.  Anno 2020 bestaan er tal van beroepen waar onze (groot)ouders nog nooit van gehoord hebben. Wat doet een opruimcoach?, hoe werkt een vlogger en welke diploma’s heeft een drone-piloot of een domotica-adviseur? Wat doet een doula? En kan een paardenfluisteraar daadwerkelijk achterhalen waarom het dier mank loopt en waar kun je dat ambacht leren?

Kortom: heeft u een beroep wat nieuw en typisch voor deze tijd is en wilt u daarover vertellen, stuur dan een mail en wellicht is uw verhaal binnenkort in de Veluwse Courant te lezen.

Door Ank Herstel
Foto’s Dianta Lokhorst
Uit de Veluwse Courant van juni 2021