De gemeenteraad gaat kritisch kijken naar documenten die in het verleden geheim zijn verklaard. Het doel is om zoveel mogelijk informatie alsnog openbaar te maken voor de inwoners. Dit voorstel volgt na een discussie in de commissievergadering van november vorig jaar.
Openheid waar het kan
Soms besluit de gemeenteraad dat bepaalde informatie tijdelijk geheim moet blijven, bijvoorbeeld om de privacy van personen te beschermen of vanwege lopende juridische zaken. In het verleden is bij een aantal van deze besluiten geen einddatum afgesproken. De raad heeft nu verzocht om deze ‘vergeten’ dossiers opnieuw te beoordelen.
Wat gaat er gebeuren?
Het college van B&W stelt nu voor om de documenten in het geheimhoudingsregister één voor één te toetsen. Er wordt gekeken of de reden voor geheimhouding nog wel geldig is. Als dat niet meer het geval is, worden de documenten (gedeeltelijk) openbaar gemaakt.
Privacy blijft gewaarborgd
Hoewel de gemeente streeft naar maximale transparantie, blijft de privacy van betrokkenen beschermd. Persoonsgegevens in de documenten blijven, volgens de regels van de Wet open overheid (Woo), onzichtbaar.
Besluitvorming De gemeenteraad is het officiële orgaan dat beslist over het opheffen van de geheimhouding. Binnenkort neemt de raad een definitief besluit over het voorstel en de bijbehorende lijst met documenten. Hiermee zet de gemeente een belangrijke stap naar een meer open en transparante overheid.
